自動化

還在每天手動分類信件? 來試試信件分類自動化!

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還在每天手動分類信件? 來試試信件分類自動化!

收件匣雜亂問題讓人好困擾 看到喜歡的寫作內容和電子報,隨手訂閱起來,但過了幾個月發現信箱怎麼一團亂,有時工作一繁忙根本就沒空去一一閱讀和分類。但又不忍心按下退訂,總想著有一天會去把這些電子報看完🤪 沒關係,你不孤單,其實大家都是這樣。 為了解決這個問題,我花了半小時 快速用 Google Apps Script (GAS) 寫了一個郵件自動標籤分類功能。 Source Code 也開放出來,只需複製貼上到你的 GAS, 找到 emailRules 這個變數,改成你訂閱的電子報即可。 更進階的應用,可以設定成每天或每周定期自動執行 這個功能可以解決哪些問題呢? 1. 郵件分類管理 * 根據發件人 Email 地址,自動將郵件分配到特定標籤 2. 減少收件匣混亂 * 分類後自動封存 (Archive),避免收件匣累積過多郵件 3. 支援多標籤分類 * 一封

By Reynold Cheng
主觀選擇 vs 客觀必然

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主觀選擇 vs 客觀必然

工作流程自動化的需求,究竟是 主觀的選擇 還是客觀的必然? 但不論是哪一種,最好不要抱持著 "我是為了你好"的心態 而是需要站在對方的立場去思考,覺得不需要自動化的人,心裡會怎麼想? 主觀的選擇 ↓↓↓ 1. 我多花點時間就可以處理,沒必要自動化 2. 學習自動化的時間 > 省下的時間 3. 改變帶來的不確定性,例如怕效率提高會被賦予更多工作 客觀的必然 ↓↓↓ 1. 是否存在大量重複性的工作 & 任務 ex. 例如財務報表的對帳與審核 2. 是否會隨公司的營業規模擴大而變成瓶頸? ex. 廣告數據分析,當需要整理的後台投廣數據從 10 個變成 100 個 💡在「主觀的選擇」與「客觀的必然」之間找到共同交集, 才能讓習慣手動作業的人,接受不同的作法。 方法: 1. 量化時間成本

By Reynold Cheng