還在每天手動分類信件? 來試試信件分類自動化!

收件匣雜亂問題讓人好困擾

看到喜歡的寫作內容和電子報，隨手訂閱起來，但過了幾個月發現信箱怎麼一團亂，有時工作一繁忙根本就沒空去一一閱讀和分類。但又不忍心按下退訂，總想著有一天會去把這些電子報看完🤪

沒關係，你不孤單，其實大家都是這樣。

為了解決這個問題，我花了半小時
快速用 Google Apps Script (GAS) 寫了一個郵件自動標籤分類功能。

Source Code 也開放出來，只需複製貼上到你的 GAS，
找到 emailRules 這個變數，改成你訂閱的電子報即可。

更進階的應用，可以設定成每天或每周定期自動執行

這個功能可以解決哪些問題呢?

1. 郵件分類管理

   • 根據發件人 Email 地址，自動將郵件分配到特定標籤

2. 減少收件匣混亂

   • 分類後自動封存 (Archive)，避免收件匣累積過多郵件

3. 支援多標籤分類

   • 一封郵件可擁有多個標籤，方便進一步管理

4. 自動標籤管理

   • 標籤不存在時，自動建立，無需手動設定

5. 適用於已讀 & 未讀郵件

   • 所有收件匣內的郵件均會被處理，不管是否已讀

快速上手

只需三步驟：

1. 打開 Google Apps Script (script.google.com)
2. 點擊 "新專案"
3. 貼上 Source Code，修改 email 規則
4. 執行，或設定排程自動運行

覺得實用嗎？

分享給你的朋友，讓他們也能體驗 Gmail 自動分類的便利。
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function classifyEmails() {
  const emailRules = {
    "hello@zacphua.com": ["Zac Phua"],
    "itstysonchen@substack.com": ["斜槓時刻"],
    "ckchuang@substack.com": ["CK 技術週報"],
    "hello@explainthis.io": ["ExplainThis"],
    "explainthis@substack.com": ["ExplainThis"],
    "keyman@copywriter.com.tw": ["林育聖"],
    "support@johntool.com": ["阿璋"],
    "tzangms@substack.com": ["海總理"],
    "raymondhou@raymondhouch.com": ["雷蒙"],
    "support@leadingbrandacademy.com": ["老K"],
    "flyingchicken@mail.beehiiv.com": ["Flying Chicken"],
    "ihower@aihao.tw": ["愛好 AI Engineer"],
    "contact@businessyee.com": ["商益"],
    "blocktrend@substack.com": ["區塊勢"],
    "service@frankchiu.io": ["法蘭克"],
    "gipi@ghost.io": ["Gipi"],
    "masterofnonewithsunnyc@substack.com": ["無用之用"],
    "ted@iyuyan.net": ["Ted Chen"],
    "postmaster@reynoldconsult.com": ["AI 白話文"],
    "donotreply@godaddy.com": ["GoDaddy"],
    "academy@bacostreet.com.tw": ["貝克街"],
    "iamhlb@substack.com": ["布丁"],
    "chris@gomakethings.com": ["Go Make Things"],
  };

  const searchQuery = "in:inbox";
  const threads = GmailApp.search(searchQuery);

  threads.forEach(thread => {
    const messages = thread.getMessages();
    messages.forEach(message => {
      const sender = message.getFrom().match(/<(.+?)>/);
      const email = sender ? sender[1] : message.getFrom();
      
      if (emailRules[email]) {
        emailRules[email].forEach(labelName => {
          applyLabel(thread, labelName);
        });
        thread.moveToArchive();
      }
    });
  });
}

function applyLabel(thread, labelName) {
  let label = GmailApp.getUserLabelByName(labelName);
  if (!label) {
    label = GmailApp.createLabel(labelName);
  }
  thread.addLabel(label);
}